第六届亚洲沙滩运动会开闭幕式场馆功能分区及人车运行流线设计项目采购公告

为切实做好第六届亚洲沙滩运动会开闭幕式当日运行工作，保障参加开闭幕式的各类客户群入场及退场安全有序进行，执委会根据《三亚亚沙会执行工作委员会采购管理规定》第七条第二项“执委会自行采购”之规定进行采购工作，欢迎符合资格条件的供应商前来报价。

一、项目概述

1.项目名称：第六届亚洲沙滩运动会开闭幕式场馆功能分区及人车运行流线设计项目

2.项目预算：15万元

3.采购方式：执委会自行采购（三方比价）

4.资金来源：大型活动部开闭幕式运行管理经费预算

5.合同款支付方式：合同签订后的三个工作日内，采购方向签约公司支付合同首付款，即合同总金额的30%；，中标方完成附件2所有项目设计方案并经我部联合执委会相关业务部门，对投标方案进行桌面推演和实际演练达到运行要求后支付合同总金额40%的进度款；三亚亚沙会闭幕式结束后十五个工作日内，支付本合同总金额的剩余款项，即合同总金额的30%。

二、项目采购需求

（详见附件1）

三、服务要求

1.人员要求：为保证能顺利、快捷完成以上各项工作，服务商需保持与采购方的密切沟通，若采购方有需要，需委派项目管理组长级别以上一名，设计人员若干名驻会办公；

2.服务时长：自签订合同日起至三亚亚沙会闭幕式当天（2026年4月30日）止；

3.交付要求：交付成果为电子版一份，纸质打印版具体份数根据汇报实际需求提交，纸质版尺寸为A3，材质为普通纸张，其中，总平面图1张、单体建筑分区及流线设计按楼层每层一张、注册分区总平面图一张、单体建筑注册分区按楼层每层一张、代表团（运动员）、技术官员、贵宾、媒体、转播机构、演职人员、工作人员、观众八大类客户群流线各一套。

四、报价单位条件要求及需要提供的材料

1.具有独立法人资格，营业执照具有相关经营范围。

2.提供 “三证合一”营业执照复印件及相关资质证明。

3.提供法人身份证复印件或经办人的法定代表授权书原件及经办人身份证复印件（经办人非法人代表时须提供）。

4.提供近三年经营活动中无重大违法情况证明。

5.报价单位提供声明，声明中需注明报价方提供的信息真实有效，如有虚假隐瞒情况，取消报价方报价资格，若中选，则取消中选资格。

6.报价函。

7.大型体育赛事活动相关经验证明材料。

8.装袋密封，加盖公章，档案袋上注明项目名称，单位名称。

五、提供报价材料起止时间、地点及联系人

时间：2025年10月14日10:00

地点：海南省三亚市天涯区凤凰路155号执委会红树林办公区。

说明：逾期送达的或者未送达指定地点的文件，概不受理。

联系人：贺力宇

联系电话：18889109230

附件1.docx

附件2.docx