公示公告

2020年第六届亚洲沙滩运动会 运动员村工作人员及志愿者餐饮服务(含工作人员餐厅)赞助供应商征集公告

2020-10-22 18:30:51 来源: 2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会 

2020年第六届亚洲沙滩运动会(以下简称“三亚亚沙会”)是海南举办的首个洲际综合性运动会,是海南贯彻落实习近平总书记“4·13”重要讲话精神的具体措施,是海南推动自贸港建设的有力抓手。三亚亚沙会将于2021年4月2日至4月10日在中国三亚举办,海南将举全省之力,高标准、高质量、高效率推进各项筹备工作,以“办好一次会,搞活一座城”为目标,向世界献上一届富有中国特色、海南元素、三亚魅力的亚沙盛会。

三亚亚沙会是我国举办的洲际体育赛事,届时,来自亚洲各国政要、亚奥理事会大家庭成员、体育官员、媒体记者及亚洲43个国家和地区的3000多名运动员等1万余人将到三亚共襄盛会,全球的“目光”将聚焦三亚。企业可借助赞助三亚亚沙会,获得丰厚的广告投放效益回报,提升企业形象,扩大品牌影响力,同时收获三亚的关注和信赖,抢占参与三亚推进自贸港建设的市场先机。

为促使更多企业积极投身三亚亚沙会的赞助事业,共享赛会红利,共创亚沙辉煌,2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会(以下简称“三亚亚沙会组委会”)现面向社会公开征集运动员村工作人员及志愿者餐饮服务(含工作人员餐厅)赞助供应商。有关事项公告如下:

一、征集时间

2020年10月22日至2020年11月2日

二、征集赞助商级别

2020年第六届亚洲沙滩运动会运动员村工作人员及志愿者餐饮服务(含工作人员餐厅)赞助供应商。

三、征集对象

中华人民共和国境内注册成立的(不含港澳台地区),具有合法经营资格的法人(以下简称“应征企业”)。

四、征集目标

征选出1家2020年第六届亚洲沙滩运动会运动员村工作人员及志愿者餐饮服务(含工作人员餐厅)赞助供应商。

五、征集方式

通过三亚市人民政府官网、全国公共资源交易平台(海南省)·三亚市、海南日报APP、新浪网、三亚亚沙会官网、三亚亚沙会官方微博及微信公众号等平台公开征集,并通过磋商评审确定1家中选企业。

六、应征条件与要求

(一)应征企业资信状况及社会信誉良好,无负面报道。

(二)近三年内在经营过程中没有重大违法记录,未发生过重大食品安全事件,未因食品安全问题被相关部门行政处罚。

(三)应征企业有依法纳税和为员工缴纳社会保障金的良好记录(提供加盖公章的2020年1月1日至今任意六个月依法缴纳税收和依法缴纳社会保障资金的证明材料)。

(四)应征企业注册成立三年以上,接受联合体应征,联合应征企业委托其中一家应征评审。

(五) 应征企业具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(六)应征企业具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

(七)应征企业须提供有效的《食品经营许可证》(经营范围含热食类食品制售)的资格证书。

(八)应征企业提供的食品须符合国家《产品质量法》、《食品安全法》等相关法律法规的要求,能为三亚亚沙会提供全面、系统、科学、标准要求的餐饮服务保障服务。

(九)应征企业采购总报价不能高于征集单位采购预算人民币捌佰壹拾玖万叁仟伍佰壹拾柒元整(¥819.3517万元),高于采购总预算的报价无效并取消企业应征资格。

(十)应征企业必须有赞助方案。赞助可采取现金、实物或服务等方式,赞助价值不低于人民币贰佰零伍万元整(¥205万元),赞助报价低于人民币贰佰零伍万元整(¥205万元)无效并取消企业应征资格。如赞助价值超过人民币壹仟伍佰万元整(¥1500.00万元)可从供应商升级到赞助商级别;应征企业采取实物或服务方式提供赞助的,最终赞助价值以组委会的VIK核价为准,核价比报价低的赞助价值差额须以现金形式补齐。

(十一)应征企业根据《2020年第六届亚洲沙滩运动会运动员村工作人员及志愿者餐饮服务(含工作人员餐厅)赞助供应商应征意向函》(以下简称《应征意向函》)提供的模板填写应征意向函,承认并同意三亚亚沙会组委会保留接受或拒绝任何应征的权利,三亚亚沙会组委会不对上述权利的行使承担责任。

(十二)应征企业赞助的实物或服务,必须在采购需求范围之内,否则非采购需求范围之内的实物或服务赞助报价计入应征企业采购总报价,由此造成的后果,由应征企业自行承担。

(十三)若三亚亚沙会组委会采购需求调整导致实际采购金额发生变动,应征企业的赞助金额应根据中选时赞助与报价的比例做出相应调整。

(十四)应征企业自愿参加本次征集活动并确保其填写的所有信息真实、准确、完整,并自行承担因提供信息不真实、不准确或不完整所导致的任何不利后果和一切损失。

七、应征费用

应征企业参加应征活动所发生的全部费用由应征企业自行承担。

八、征集程序

(一)发布征集(2020年10月22日)

三亚亚沙会组委会通过三亚市人民政府官网、全国公共资源交易平台(海南省)·三亚市、海南日报APP、新浪网、三亚亚沙会官网、三亚亚沙会官方微博及微信公众号等平台公开发布《2020年第六届亚洲沙滩运动会运动员村工作人员及志愿者餐饮服务(含工作人员餐厅)赞助供应商征集公告》。

(二)应征企业报名(2020年10月22日至2020年10月30日)

应征企业须于2020年10月30日00:00前(含)在全国公共资源交易平台(海南省)·三亚市企业信息管理系统(http://zw.hainan.gov.cn /ggzy/)中注册并确认投标下载相关文件。并根据文件要求编写《2020年第六届亚洲沙滩运动会运动员村工作人员及志愿者餐饮服务(含工作人员餐厅)征集书》(以下简称《征集书》)。未通过全国公共资源交易平台(海南省)·三亚市登记报名的应征企业不具备应征资格。

(三)磋商评审(2020年11月2日)

三亚亚沙会组委会评审工作小组组织召开磋商评审会议,应征企业应于磋商评审会开始之前提交《征集书》。进行磋商评审的同时,允许应征企业现场自愿进行二次赞助报价,报价额度由应征企业自主决定。

(四)公示中选结果

三亚亚沙会组委会通过三亚市人民政府官网、全国公共资源交易平台(海南省)·三亚市、海南日报APP、新浪网、三亚亚沙会官网、三亚亚沙会官方微博及微信公众号等平台公示中选结果。公示时间不少于5个工作日。

(五)签订赞助协议与采购合同

经公示无异议后,三亚亚沙会组委会与中选企业于30日内完成赞助协议和采购合同的签订。

九、材料填写要求及提交方式

(一)应征材料填写要求详见《征集书》。

(二)应征企业将应征文件于磋商评审会开始之前递交至磋商评审会现场。

(三)《征集书》递交截止时间:2020年11月2日15:30前,以上递交的材料一经接收,不予退还。

(四)《征集书》递交地点:三亚市吉阳区新风街259号三亚市人民政府政务服务中心。

(五)应征企业于截止时间前提供应征材料有效,逾期无效。

十、联系方式

地址:海南省三亚市天涯区育秀路与育新路交叉口处三亚望海青年酒店四楼三亚亚沙会组委会市场开发部

邮政编码:572000

联系人:黄青

电话:0898-88341224 18489941372

电子邮件:Marketing@sanya2020.cn

十一、赞助企业权益

获得与赞助级别相对应的普惠性权益(详见《2020年第六届亚洲沙滩运动会赞助供应商普惠性权益表》)及2020年第六届亚洲沙滩运动会运动员村工作人员及志愿者餐饮服务(含工作人员餐厅)采购权。

十二、三亚亚沙会组委会权利保留

三亚亚沙会组委会在本次征集活动中保留下述权利:

(一)对本公告的内容进行修改和补充,变更本次征集活动的时间安排。

(二)在任何时间接受或拒绝任何意向文件以及更改或取消征集活动,不承担任何责任且无需向应征企业解释原因。

(三)对本公告及其附件的最终解释权。

以下附件内容以三亚亚沙会官网公布的附件为准,如本公告及相关事项变更,三亚亚沙会组委会将以适当方式告知。

2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会

2020年10月22日

附件请点击下载:

附件1:2020年第六届亚洲沙滩运动会运动员村工作人员及志愿者餐饮服务(含工作人员餐厅)赞助供应商征集书

附件2:2020年第六届亚洲沙滩运动会运动员村工作人员及志愿者餐饮服务(含工作人员餐厅)采购预算及需求明细

附件3:2020年第六届亚洲沙滩运动会评审会二次报价确认表

附件4:2020年第六届亚洲沙滩运动会赞助供应商普惠性权益表

附件5:2020年第六届亚洲沙滩运动会运动员村工作人员及志愿者餐饮服务(含工作人员餐厅)赞助供应商评审打分表


责任编辑:曾令瑾