2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会

　　关于2020年第六届亚洲沙滩运动会

　　志愿者歌曲(歌词)征集公告

　　第六届亚洲沙滩运动会(以下简称“亚沙会”)将于2020年11月在中国三亚举行，志愿者是举办一届有特色、高水平赛会的重要基础和保障，是展示城市形象和国家文明的重要窗口。为更好地配合亚沙会志愿者各项工作开展，凝聚和号召广大志愿者以饱满的热情、良好的状态投身到亚沙会的各项志愿服务中去，亚沙会组委会公开征集亚沙会志愿者歌曲(歌词)。现将有关事宜公告如下：

　　一、征集内容

　　亚沙会志愿者歌曲(歌词)。

　　志愿者歌曲是亚沙会志愿服务精神的体现，扩大志愿服务的影响，激发志愿服务热情，营造良好氛围。志愿者歌曲将用于各类亚沙会志愿文化活动现场氛围营造。

　　二、组织机构

　　亚沙会志愿者歌曲(歌词)征集评选活动由亚沙会组委会主办，由亚沙会工作委员会(以下简称“亚沙委”)志愿者部具体承办，具体负责征集评选活动的各项工作。

　　三、征集要求

　　志愿者歌曲要大力弘扬雷锋精神和志愿精神，突出本届亚沙会的志愿服务理念;体现中华文化内涵和三亚的文化特色;词曲优美，内涵丰富，具有时代特征和高水平的艺术表现力、感染力;朗朗上口，易于为广大志愿者传唱。

　　1.应征作品内容应积极、健康、向上，不得含有任何涉嫌民族歧视、宗教歧视以及其他有悖于社会道德风尚和善良风俗的内容;

　　2.参选作品的所有内容均属原创，并且无抄袭、仿冒等侵害他人知识产权之行为;此前未以任何形式发表，未曾以任何方式公开演出，也不属于公开作品。除提交参选作品及资料的参加者以外，没有任何他方对参选作品及资料的创作有实质性贡献。

　　四、应征对象

　　1.国内外所有支持和关心亚沙会并自愿遵守征集公告中征集规定的自然人、法人或非法人组织，均可作为本次征集活动的应征者，按照征集评选文件的有关规定参加征集活动;

　　2.所有作为自然人的应征者应能够提交身份证、户口簿、护照或其它具有同等效力的官方证明文件，所有作为法人或非法人组织的应征者应能够提交工商注册登记文件或其它具有同等效力的官方证明文件，以充分、准确地证明其身份。

　　3.任何参与本次征集活动组织和评选工作的组织或个人均不具有应征资格。

　　五、征集起止时间

　　起始时间：北京时间2019年11月5日18:00

　　截止时间：北京时间2019年11月20日18:00

　　六、投稿方式

　　1.应征者须从亚沙会官方网站(www.sanya2020.cn)下载《第六届亚洲沙滩运动会志愿者歌曲(歌词)征集活动应征表格》(以下简称《应征表格》)，按照要求填写随应征作品一同提交(手写版本需字迹清晰，提交扫描电子文件到指定邮箱，歌曲作品提交CD-ROM或者U盘);

　　2.每个应征者只能提交一份作品;

　　3.未按规定提交的应征作品，均可能被视为无效应征作品;

　　4.应征作品网络提交邮箱地址：syszgb@126.com;邮寄地址：三亚市望海青年酒店四楼，亚沙委志愿者部，邮编：572000，联系人：喻国志，联系电话：18208908616。

　　5.应征者须在截止时间前，将应征作品提交至指定邮箱或地址，截止时间后收到的应征作品，均可能被视为无效应征作品;通过网络提交的，以网络系统自动记录的时间为准;通过邮寄方式提交的，一律采用挂号信方式，以亚沙委志愿者部签收时间为准(邮件在途因客观因素引起的延误提交情况，亚沙会组委会不负任何责任);

　　6.已递交应征作品的应征者，不得在征集工作结束前一稿多投;

　　7.应征者自行承担参与本次征集活动所产生的一切费用。

　　七、评选流程

　　(一)信息发布

　　发布征集公告,策划组织社会各界、亚沙会志愿者等参与征集活动。期间，通过电视、报纸等新闻媒体和网络新媒体宣传、网络征集活动等方式，宣传征集活动。

　　(二)初选

　　征集截止后，亚沙委志愿者部将对征集作品进行初选，选出志愿者歌曲(歌词)征集作品10件。

　　(三)专家评审

　　邀请市委宣传部、高校教授、国内知名志愿者组织负责人、媒体代表、志愿者代表等组成专家评审专家团，对初选作品进行专家评审，产生志愿者歌曲(歌词)3件作品。

　　(四)报审

　　亚沙委志愿者部将经专家评审程序产生的志愿者歌曲(歌词)3件作品向亚沙会组委会报审，确定最终优胜作品1件，适时公布评选结果，评选过程将邀请公证机构全程介入。

　　八、奖励及发布

　　1.最终优胜奖(1名)，奖励人民币3万元;优秀作品奖(2名)，各奖励人民币10000元;入围作品奖(7名)，各奖励人民币5000元。不重复设奖励;

　　2.上述奖金金额为税前金额。获奖者应按照中华人民共和国相关法律法规自行承担并缴纳所有税款;

　　3.亚沙会组委会将向获奖创作者颁发获奖证书;

　　4.以上奖励以作品为单位授予，奖金由相关创作者自行分配;

　　5.奖金和获奖证书交付作品的应征者或其书面指定的代表。应征者不止一人的，奖金和获奖证书交付《应征表格》中“创作者”一栏排名最靠前的应征者或其书面指定的代表。

　　九、法律规范事宜

　　1.所有提交至亚沙会组委会的应征作品，亚沙会组委会均将予以保留并不予退还(包括应征人申请退出本次征集活动的情况)，应征者应自留底稿;

　　2.应征人应同意按亚沙会组委会的要求同亚沙会组委会进一步签署相关后续的法律文件、协议。亚沙会组委会也有权自行或要求应征人在该类应征人已经提交的应征作品的基础上进行下一步工作;

　　3.亚沙会组委会有权决定或许可第三方以任何形式、任何媒体和技术对亚沙会志愿者歌曲(歌词)进行使用;

　　4.经应征人确认，亚沙会组委会有权无偿使用应征人提交的应征作品及应征人在征集活动中所提供的信息、资料;

　　5.应征人应对参与本次征集活动所提交的应征作品相关的资料和信息承担保密义务，不得向任何第三方披露上述资料或信息。亚沙会组委会保留取消违反上述保密及宣传限制义务的应征人参加征集活动资格的权利;

　　6.所有应征作品都必须始终遵守上述条款和条件。亚沙会组委会可以随时基于自己的判断排除违反上述条款和条件的任何作品或任何应征者;

　　7.与本次征集活动所有有关的一切争议均适用中华人民共和国法律，并在三亚市辖区解决;

　　8.亚沙会组委会保留以下权利：

　　(1)对本征集方案中所涉任何内容进行相应调整或撤回;

　　(2)拒绝不满足征集要求或者评审规则的应征作品;

　　(3)自行从应征作品中选出一件或者数件或者未能选出亚沙会志愿者歌曲方案;

　　(4)要求获选的应征作品的主创人员修改获选作品，完成最终的作品;

　　(5)结合所有或部分应征作品中的创意形成决定最终方案;

　　(6)保留所有未在本征集方案中授予的全部权利;

　　(7)保留解释本征集活动的程序与规则的权利;

　　9.应征者必须完全、彻底、无条件地接受本方案的所有应征规则。未遵守应征规则中列出的任何条件的，亚沙会组委会有权剥夺其应征资格;

　　10.以上条款最终解释权归亚沙会组委会。

　　2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会

　　2019年11月5日

附件：

第六届沙滩运动会志愿者歌曲（歌词）征集活动法律规范事宜告知函

第六届亚洲沙滩运动会志愿者歌曲(歌词)征集活动著作权转让承诺函

第六届亚洲沙滩运动会志愿者歌曲征集活动应征表格