公示公告

2020年第六届亚洲沙滩运动会竞赛场馆、开闭幕式及亚沙村等场馆运行方案设计服务赞助支持单位征集公告

2020-06-02 12:06:01　来源: 2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会　

2020年第六届亚洲沙滩运动会

竞赛场馆、开闭幕式及亚沙村等场馆运行方案设计服务赞助支持单位征集公告

2020年第六届亚洲沙滩运动会（以下简称“三亚亚沙会”）是海南举办的首个洲际综合性运动会，是海南贯彻落实习近平总书记“4·13”重要讲话精神的具体措施，是海南推动自贸区、自贸港建设的有力抓手。三亚亚沙会将于今年11月28日至12月6日在中国三亚举办，海南将举全省之力，高标准、高质量、高效率推进各项筹备工作，以“办好一次会，搞活一座城”为目标，向世界献上一届富有中国特色、海南元素、三亚魅力的亚沙盛会。

三亚亚沙会是今年我国唯一举办的洲际体育赛事，届时，来自亚洲45个国家和地区的4000多名运动员及亚洲各国政要、亚奥理事会大家庭成员、体育官员、媒体记者等1万余人将到三亚共襄盛会，全球的“目光”将聚焦三亚。企业可借助赞助三亚亚沙会，获得丰厚的广告投放效益回报，提升企业形象，扩大品牌影响力，同时收获三亚的关注和信赖，抢占参与三亚推进自贸区、自贸港建设的市场先机。

为促使更多企业积极投身三亚亚沙会的赞助事业，共享赛会红利，共创亚沙辉煌，2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会（以下简称“三亚亚沙会组委会”）现面向社会公开征集竞赛场馆、开闭幕式及亚沙村等场馆运行方案设计服务赞助支持单位。此次征集包括但不限于场馆运行设计相关需求内容。有关事项公告如下：

一、征集时间

2020年6月2至2020年7月上旬

二、征集赞助商级别

2020年第六届亚洲沙滩运动会竞赛场馆、开闭幕式及亚沙村等场馆运行方案设计服务赞助支持单位

三、征集对象

中华人民共和国境内注册成立的（不含港澳台地区），具有合法经营资格的法人（以下简称“应征企业”）。

四、征集目标

征选出1家2020年第六届亚洲沙滩运动会竞赛场馆、开闭幕式及亚沙村等场馆运行方案设计服务赞助支持单位。

五、征集方式

通过三亚市人民政府官网、三亚亚沙会官网及微信公众号公开征集，并通过磋商评审确定1家中选企业。

六、应征条件与要求

（一）应征企业资信状况及社会信誉良好，无新闻媒体负面报道；

（二）近三个月内无被起诉和被执行法律风险的情形；

（三）有国家级及以上体育赛事的场馆运行方案设计服务经验；

（四）应征企业注册成立3年以上，不接受联合体应征；

（五）应征企业能为三亚亚沙会提供全面、系统、科学、标准且符合海南实际情况的竞赛场馆、开闭幕式及亚沙村等场馆运行方案设计服务保障方案。拥有为运行方案设计服务提供咨询服务的专业团队；

（六）应征企业自愿参加本次征集活动并确保其填写的所有信息真实、准确、完整，并自行承担因提供信息不真实、不准确或不完整所导致的任何不利后果和一切损失；

（七）应征企业采购总报价不能高于征集单位采购预算人民币肆佰柒拾伍万元（¥475万元），高于采购总预算的报价无效并取消企业应征资格；

（八）应征企业必须有赞助方案。赞助采取“现金、实物/服务”相结合的方式，赞助现金价值不低于人民币壹佰伍拾万元（¥150万元），赞助报价低于人民币壹佰伍拾万元（¥150万元）无效并取消企业应征资格。如赞助现金价值超过人民币贰佰万元（¥200万元）可升级赞助级别；应征企业采取“实物/服务”方式提供赞助的，最终赞助现金价值以VIK核价为准，不足赞助现金价值的以现金方式补齐；

（九）应征企业根据《2020年第六届亚洲沙滩运动会竞赛场馆、开闭幕式及亚沙村等场馆运行方案设计服务赞助支持单位征集书》（以下简称《征集书》）提供的模板填写应征意向函，承认并同意三亚亚沙会组委会保留“接受或拒绝任何应征”的权利，三亚亚沙会组委会不对上述权利的行使承担责任。

七、应征费用

应征企业参加应征活动所发生的全部费用由应征企业自行承担。

八、征集程序

（一）发布征集（2020年6月2日至2020年6月9日）

三亚亚沙会组委会通过三亚市人民政府官网（www.sanya.gov.cn）、三亚亚沙会官网（www.sanya2020.cn）及微信公众号发布《2020年第六届亚洲沙滩运动会竞赛场馆、开闭幕式及亚沙村等场馆运行方案设计服务赞助支持单位征集公告》。

（二）资格审核（2020年6月10日至2020年6月14日）

三亚亚沙会组委会市场开发部审核应征企业提交的材料，筛选符合条件的企业。

（三）磋商评审（2020年6月15日）

三亚亚沙会组委会磋商评审工作小组组织召开磋商评审会议，进行磋商评审的同时，允许应征企业自愿进行二次赞助报价（报价额度由应征企业自主决定）。

（四）审议并报市政府（2020年6月16日-6月下旬）

三亚亚沙会组委会上会审议通过征集的中选企业，并报市政府。

（五）公示中选结果（2020年6月下旬）

三亚亚沙会组委会在三亚市人民政府官网、三亚亚沙会官网及微信公众号公示中选结果。公示时间不少于5个工作日。

（六）签订合同（2020年7月上旬）

三亚亚沙会组委会按单一来源采购方式办理政府采购手续，与中选企业签订《2020年第六届亚洲沙滩运动会竞赛场馆、开闭幕式及亚沙村等场馆运行方案设计服务赞助支持单位赞助协议》。

九、材料填写要求及提交方式

（一）材料填写要求详见《征集书》《2020年第六届亚洲沙滩运动会竞赛场馆、开闭幕式及亚沙村等场馆运行方案设计服务保障方案、赞助方案及报价明细》（以下简称《保障方案、赞助方案及报价明细》）。

（二）应征企业将《征集书》的扫描件以压缩文件包（备注应征企业名称+应征三亚亚沙会竞赛场馆、开闭幕式及亚沙村等场馆运行方案设计服务赞助支持单位）形式于报名截止时间（6月9日17:00）前发送到指定信箱Marketing@sanya2020.cn，并同时将加盖密封章的《征集书》纸质件递交至三亚亚沙会组委会市场开发部。

（三）为确保公平公正，《保障方案、赞助方案及报价明细》加盖密封章后在磋商评审会议时当场提交。

（四）递交材料截止时间：2020年 6月9日17:00前，以上递交的材料一经接收，不予退还。

（五）应征企业于截止时间前提供应征材料有效，逾期无效，以市场开发部邮箱Marketing@sanya2020.cn收到的时间为准。

十、联系方式

地址：海南省三亚市天涯区育秀路与育新路交叉口处三亚望海青年酒店四楼

邮政编码：572000

联系人及电话：黄青18489941372 、戴海英13876585111

电子邮件：Marketing@sanya2020.cn

十一、赞助企业权益

与赞助商级别相对应的普惠性权益，详见《2020年第六届亚洲沙滩运动会赞助商普惠性权益表》。

十二、三亚亚沙会组委会权利保留

三亚亚沙会组委会在本次征集活动中保留下述权利：